Electroreporting フリーミュージシャンの青色申告

9.白色から青色への移行

結局どうするのですか？

という話になる訳です。

青色申告をするためには、
複式簿記で記帳して、青色申告決算書を書けば、
とりあえずはOKということが分かっても、
やっぱり「何から手を付けていいか分からない」という状態に変わりは無いのです。

白色から青色の移行手順

本年度を青色申告で行うための、
必要な手順を、下記に示します。

1. 複式簿記による本年度分の記帳
2. 合計残高試算表の作成
3. 今日現在の資産・負債の整理(貸借対照表の作成)
4. 本年度1月1日時点での貸借対照表の推定
5. 貸借対照表の内容を1月1日付で元入金勘定で記帳
6. 青色申告の承認申請

今年の仕訳と、今日現在の貸借対照表の2つを作成し、
そこから1月1日時点での貸借対照表を推定することが、
移行作業の根幹となります。

この手順に沿って、説明します。
具体的な事例として、Aさんの例を示します。

1.複式簿記による本年度分の記帳

まず、複式簿記で1月1日から今日までの仕訳をします。
報酬を得た、預金を引き出した、楽器を買った、電車に乗った・・・、
すべての取引を仕訳します。

例えばAさんは、下記の10個の仕訳を行ったとします。

日付		借方			貸方
1/3		普通預金	¥50,000		売上	¥50,000
1/6		現金	¥20,000		売上	¥20,000
1/8		消耗品費	¥5,000		現金	¥5,000
1/9		現金	¥20,000		普通預金	¥20,000
1/9		現金	¥30,000		売上	¥30,000
1/10		消耗品費	¥7,000		現金	¥7,000
1/15		現金	¥10,000		売上	¥10,000
1/17		現金	¥10,000		普通預金	¥10,000
1/18		現金	¥7,000		売上	¥7,000
2/1		消耗品費	¥2,000		現金	¥2,000

2.合計残高試算表の作成

ひとまず、先に行った仕訳分だけを集計し、
合計残高試算表を作成します。

借方、貸方両方の合計額を勘定科目ごとに計算し、合計欄に記入します。
借方、貸方両方に渡る勘定科目がある場合は、引き算をし、
大きい額の方にその額を残高欄に記入します。
借方もしくは貸方の片方にしか無い勘定科目に関しては、
合計欄と同額を残高欄に記入します。

たとえばAさんは、
10個の仕訳から以下の合計残高試算表を作成しました。

合計残高試算表
借方			勘定科目		貸方
残高	合計				合計	残高
¥83,000	¥97,000		現金		¥14,000
¥20,000	¥50,000		普通預金		¥30,000
¥14,000	¥14,000		消耗品費
			売上		¥117,000	¥117,000
¥117,000	¥161,000	計	¥161,000	¥117,000

3.今日現在の資産・負債の整理(貸借対照表の作成)

今日の時点で、現金、普通預金、固定資産、掛などが、
いくらあるかを整理します。

たとえばAさんは2月1日に、
現金を¥200,000、普通預金に¥500,000持っていたので、
次のような貸借対照表を作成しました。

貸借対照表
資産の部 (円)				負債の部 (円)
勘定科目		2月1日		勘定科目		2月1日
現金		¥200,000
普通預金		¥500,000

4.本年度1月1日時点での貸借対照表の推定

2.で作成した合計残高試算表と、
3.で作成した今日現在の貸借対照表との差引を行うことで、
本年度1月1日時点での貸借対照表の推定を行います。

Aさんの事例では、
現金が、残高試算表上に借方¥83,000、今日現在の貸借対照表上に¥200,000あるので、
¥200,000 - ¥83,000 = ¥117,000
普通預金が、残高試算表上に借方¥20,000、今日現在の貸借対照表上に¥500,000あるので、
¥500,000 - ¥20,000 = ¥480,000
となり、1月1日現在の貸借対照表は以下のようになります。

貸借対照表
資産の部 (円)				負債の部 (円)
勘定科目		1月1日		勘定科目		1月1日
現金		¥117,000
普通預金		¥480,000

5.貸借対照表の内容を1月1日付で元入金勘定で記帳

4.の内容をそのまま1月1日付けで元入金勘定で記帳します。

日付		借方			貸方
1/1		現金	¥117,000		元入金	¥597,000
		普通預金	¥480,000

6.青色申告の承認申請

青色申告の承認申請を行います。
昨年度分の確定申告時に同時に行うのがよいでしょう。
詳しくは、「8.青色申告の承認申請」にて。